座長・演者へのご案内

座長へのご案内

  • 座長の方は、担当されるセッションの15 分前には会場内右前方の次座長席にお着きください。
  • 進行は時間厳守でお願いいたします。
    ※会場では演台上に時計装置が設置してあり、発表終了1 分前に黄色、終了時間になると赤色の警告ランプが点灯します。
  • 質疑応答は、会場内の質問者への発言許可またはZoom 内のチャットに記載されたオンライン参加者の記載の紹介によって進行してください。質疑時間が限られておりますため、取り上げる質問は座長に一任とさせていただきます。

    • 演者へのご案内

    【発表データについて】
    PCプレゼンテーションとなります。

    1.講演発表データ作成方法

    • 発表データは、Microsoft PowerPoint2019以上での作成・保存をお願いします。
    • スライドサイズ（比率）は16：9で作成してください。
    • Windowsをご使用の方は、フォントはWindows 版Microsoft PowerPointに標準装備されているものをご使用ください。（MS・MSP ゴシック、MS/MSP 明朝、Arial、Times New Roman、Century 等）。特殊なフォントを使用されますと、代替フォントが使用され、レイアウトが崩れることがあります。特殊なフォントを使用される場合は画像化し、オブジェクトとして貼り付けてください。

    2.発表データの事前提出

    発表データは原則として事前の提出をお願いいたします。
    ＜発表データアップロード期間＞　2024年2月19日～3月20日 (ただし、オンライン登壇者は3月15日までに音声付きPowerPointデータをご提出ください)
    ＜発表データアップロード先＞　https://vb.wufoo.com/forms/zjlwtpe133tmtf/
    ＜データファイル名＞　セッション番号、氏名、音声動画の有無を明記してください。

    【現地会場でのご発表】

    • データ事前提出、当日持参、PC持ち込みいずれの場合も、担当講演の開始 1 時間前（朝一番のプログラムは30 分前）までに、「PC 受付」（御茶ノ水ソラシティカンファレンス2階）で確認をお願いいたします。
    • 現地会場で発表の場合は、PC本体の持ち込みも可能です。ただし、動画が含まれる場合やMacintoshをご利用の場合は、必ずご自身のPC本体をご持参ください。
    • 音声出力や動画出力がある場合は、必ずPC受付スタッフにお申し出ください。
    • 事前提出をされた場合にも、万が一に備え、別途バックアップデータをご持参ください。
    • 次演者は、発表10 分前までに会場内左前方の次演者席へお着きください。

    A）データをご持参の場合

    • 発表データは、USBでご持参ください。なお、USBは、最新のウイルス対策ソフトを使用してウイルスチェックを済ませたものをご持参ください。
    • お預かりしたデータは学術集会終了後に責任をもって消去いたします。

    B）PCをお持ち込みの場合

    • 操作機器の接続に「HDMI端子」と「USBポート（Type-A）」を使用します。それぞれの端子がない機種をお持込みになる場合は、必ず、変換アダプターも併せてご持参ください。（例：USB-C Digital AV アダプター）
    • 電源アダプターは必ずご持参ください。
    • PCのスリープ機能、スクリーンセーバーや省電力機能など、発表の妨げとなる設定はあらかじめ解除してください。
    • PC本体は、発表の20分前までに会場内 オペレーターへ、各自でご持参ください。PC受付ではお預かりしません。

    【オンラインでのご発表】

      • 当日はセッション開始　時間の20 ～ 30 分前にZoom に入室いただき、接続確認を実施いたします（入室時間はセッションにより異なります）。ビデオ、音声、画面共有等の動作確認を行いますので、ご予定ください。
      • ご自身で発表データを共有のうえ、ライブでご発表をお願いいたします。万が一、発表データの共有に障害が発生した場合に配信スタジオから発表データを共有できるよう、事前に発表データのアップロードをお願いいたします。

    ＜発表データアップロード期間＞　2024年2月19日～3月15日
    ＜発表データアップロード先＞　https://vb.wufoo.com/forms/zjlwtpe133tmtf/
    ＜データファイル名＞　セッション番号、氏名、音声動画の有無を明記してください。

    • インターネットにつながる通信環境がよい場所でご準備ください。可能な限り有線LANでの接続をお願いいたします。
    • 極力静かな場所で雑音が入らないようお願いいたします。
    • 使用されるPC にカメラ、スピーカー、マイクが付属されているかご確認ください。可能な限り、マイク付きイヤホンやヘッドセットマイクなどをご使用ください。
    • ご発表用PC 上では、セッション中に不要なアプリケーションは全て閉じてください。

    【COI開示について】
    すべての発表者には、当学会の「利益相反に関する規則」に従って、発表冒頭でCOI の開示をお願いいたします。
    利益相反に関する規則、COI 開示用フォームは学術集会ホームページ の「演題登録」https://jsiad.org/2024_meeting/2024_abstract/（ページの一番下）でご覧いただけます。

    以上